Все записи
12:01  /  27.08.19

591просмотр

Как все успеть или главные враги продуктивности

+T -
Поделиться:

У меня нет времени...

Я слышу эту фразу постоянно. Её нашептывает мне противный внутренний голос, когда я начинаю думать, что как бы хорошо было сделать то и это. Её же часто произносят мои клиенты: и те, кто приходят на индивидуальные консультации, и те, с кем мы работаем в группах на программах по питанию.

Причём, все (и я!) хотят найти время именно на что-то чрезвычайно важное. Например, женщины, которые не «просто» хотят схуднуть и похорошеть (хотя, чем не цель!), но и те, кто приходят ко мне за помощью в решении более сложных и серьезных вопросов! Тут и бесплодие, и опухоли, и болезнь Крона и жуткое акне.... 

Естественно, на все это требуется ВРЕМЯ. Ведь нельзя просто записаться на консультацию или программу, и потом ничего не делать. Под лежачий камень даже вода не течёт... 

Короче, жестокая (?) реальность такова, что надо шевелиться и выкраивать время на себя, любимых. Но как?!

Предлагаю несколько наблюдений за своей и окружающей жизнью, которые, смею надеяться, наведут вас на нужные мысли и действия(!) в этом направлении (и обещаю, что я не буду про банальное: не сидите в соцсетях. Этот совет, думаю, многим уже надоел - и совсем не потому, что они давно его применили в жизни ;-))

Итак, вот несколько областей нашей жизни, которые при неправильном подходе способны украсть огромную часть вашего драгоценного времени:

Смартфоны

Сколько уведомлений стоит в вашем телефоне? Какие соцсети и приложения крадут ваше драгоценное время, «просто» прерывая ваш фокус звуковыми или визуальными уведомлениями? Вам правда нужно все это мгновенно видеть? И то, что кто-то лайкнул ваше фото, и то, что в таком-то магазине скидки на очередную ненужную кофточку?

Задумайтесь: в сутках всего 24 часа, из которых 8 я настоятельно рекомендую уделить сну. Раз пикнуло, два пиликнуло... Сколько раз в день в итоге вы отвлеклись? (Это я ещё наивно предполагаю, что вы не ведётесь каждый раз «на замануху» и не лезете в приложения проверять то, о чем вам и так уже сообщили) И не обольщайтесь: даже если вы минимизировали шум и оставили только яркие красные иконки на приложении с грозно растущей цифрой количества новинок, то...это делу не поможет! Они имеют СПЕЦИАЛЬНЫЙ дизайн, который толкает вас или нервничать, пока вы их не проверите, или...проверить! Так вот, за сутки таких отвлечений будет МНОГО. Отвлеклись - время, попытались вернуться к тому, чем занимались и сконцентрироваться - опять время. Потерянное.

Надо отдать должное изворотливости различных приложений.

Какие хитрости только не применяются, чтобы захватить ваше внимание (а там что-то вам продать). Буквально вчера я открываю мессенджер, чтобы написать подруге, а он меня просить подтвердить мой номер телефона. Ну, думаю, наверное безопасность, наверное, надо подтвердить. Подтвердила. Через час захожу в Фейсбук, и нате вам пожалуйста: "Поздравляем! Вы настроили уведомления об обновлениях ФБ по смс!" Что за...! Пришлось тратить драгоценное время, чтобы отключить все это безобразие.

Сейчас у меня отключены ВСЕ уведомления на телефоне, кроме входящих звонков и смс. Никаких красненьких кружочков, ни-че-го.

История в тему, после которой я по-другому взглянула на средства коммуникации:

Дворецкий врывается в комнату к своему  хозяину: "Ура! Представляете, я только что услышал, что изобрели телефон! Теперь Вы сможете общаться с кем хотите, не выходя из дома. И они тоже могут Вам просто позвонить!"

Хозяин: "Я не пойму твоей радости. То есть что выходит, что теперь каждый будет мне звонить в любое удобное ему, а не мне время, и я, как дворецкий, должен бежать на их зов, бросая свои дела?"

...

Мейлы

Сколько раз вы заходите проверить мейл? Зашли, оказалось, что дело не на 2 секунды, а больше сейчас нет. Ни удалить - ни ответить... И вам приходится заходить и читать этот же мейл ещё раз, потом, когда вы найдете время на него ответить... А сколько у вас подписок на разные рассылки? Да, возможно вы их уже и не открываете, но даже чтение заголовков и имени отправителя - это тоже время!

Моё ноу-хау: у меня три разных мейла. 1. Личный. 2. Рабочий. 3. Для рассылок, интернет магазинов, покупки авиабилетов и прочих вещей, где не отвертишься, пока не оставишь мейл. Ящики 1 и 2 я проверяю два раза в день в будни, и 1 раз в выходные, а третий - могу не проверять неделями, если только ничего не заказала и ничего не жду. Конечно, бывают классные рассылки (смею надеяться, что моя входит в их число). В этом случае я их оформляю на личный мейл номер один.

Покупка продуктов

Сколько раз вы ходите в продуктовый? Ну так, то за молоком, то за хлебом? Каждый раз заходите/заезжаете. Ищете парковку, молоко, рыбу, тщательно проверяя дату производства. Стоите в очереди на кассу, достаёте деньги, ждёте сдачу, нервничаете, когда кто-то впереди вас никак не рассчитается на кассе... 

Я несколько лет назад ввела себе правило: закупаюсь 1 раз в неделю, и потом докупаю зелень и овощи один, максимум 2 раза в неделю. Зависит, конечно, от количества голодных в доме и запланированы ли у нас гости или поездки в кафе. Это экономит не только время, но и деньги - ведь так я не покупаю лишнего (вряд ли большинство современных людей  могут зайти в магазин за хлебом и...купить ТОЛЬКО хлеб :-) )

Готовка

Сколько раз вы готовите в день? И сколько разных блюд? (А то сын не ест того, муж этого...и всем надо только свежее). Как диетолог ответственно заявляю: с едой ничего не случится, если она постоит сутки в холодильнике. То есть ужин на два дня - вполне себе свежая еда! Про набор блюд для приверед: все люди плюс минус одинаковые! Все мы генетически в состоянии есть одно и то же. Да, бывают исключения. Но...не такие же, что «мой малыш (от года до...шестидесяти пяти ) ест только вот эти 20 продуктов, вот так и кручусь»

Сон

Как недостаток сна приводит к нехватке и потере времени

Великое заблуждение современности: «Спать некогда! На пенсии отоспимся!» Не отоспимся! На пенсии, кстати, спать уже не сможем так сладко, как сейчас (все дело в гормонах). Но дело даже не в этом: когда мы высыпаемся, то работаем эффективнее и быстрее. В итоге, за меньшее количество времени отдохнувшая Светлана Прокофьевна успеет больше, чем она же - не выспавшаяся. Не зря гуру успешного бизнеса советуют: отдыхай! Работай МЕНЬШЕ часов, но с БОЛЬШЕЙ концентрацией (а значит и не отвлекаясь на дзинь-брынь своих гаджетов в том числе).

Интернет магазины

Места, по идее, призванные ЭКОНОМИТЬ (?!) наше время. Мол, не нужно ходить в физический магазин, стоять в очереди и потом добираться домой. По факту же есть множество факторов, которые делают покупки в интернете более затратными по времени: 

  • Богатство выбора...обескураживает! Зашёл за курткой, наткнулся на их сотню - другую, потом увидел шарфик, сумочку со скидкой и кошелёк в тон с предложением «только сегодня!». Положил все в корзину и... так ничего и не купил, потому что засомневался: ведь зашёл же за курткой... Пожалуй, да, подумаю еще и зайду потом...
  • Чтобы оценить фактуру и качество, нужно приглядываться, увеличивать фото, отдалять, читать отзывы и рассматривать моделей на фото (которые все больше становятся похожи на роботов-тростинок, из-за чего ещё сложнее решить, как та куртка будет сидеть на обычной Светлане Прокофьевна, которая, в поте лица зарабатывая на куртку и сумку с кошельком в тон, и параллельно готовя два ужина привередливой семье с годами раздалась, потому что времени на питание и фитнес нет). "Миссия невыполнима" - я бы назвала это так. Реально оценить вещь можно, только взяв ее в руки.
  • И вот, через тернии к заездам, потратив часы на выбор покупок и оплатив их, вы получаете посылку, и... (Тут предположим, что вам не надо тратить время и тащиться за посылкой на почту - а то уж мы скоро догоним и перегоним покупки в физических магазинах по временным затратам!) Открыли посылку. Достали обновки, и... Куртка жмёт в плечах, сумка не того оттенка, что была на экране, а кошелёк...зачем вам кошелёк без сумки? Остается шарфик, который вам без куртки ну совсем ни к чему. И... вы оформляете возврат! Бредете на почту сдавать покупки, тратя время. А куртку идёте покупать в лучшем случае в обычном магазине, а в худшем возвращаетесь на круги ада...
  • На этом эпопея может не закончиться. Если интернет-магазин добросовестный, то вы автоматически получаете деньги обратно на счет без лишних напоминаний. А бывает, что вам придется еще им позвонить несколько раз и написать, чтобы вам наконец вернули деньги. У меня, к сожалению, так иногда случалось.

как покупки в интернете крадут наше время - потеря времени

Переписка в мессенджерах

Безусловно, это отличный способ пообщаться с друзьями, которых судьба раскидала по нашей огромной планете. Но! Если вы так дороги друг другу, что не теряете связь, несмотря на расстояние и время, то не проще ли созвониться? Я тут мониторила затраты своего времени (это способ, когда вы каждые 15 минут в течение 3-7 дней записываете ВСЕ, чем вы занимались. Прекрасное упражнение, чтобы понять - почему у вас нет времени). Оказалось, что я провожу огромную часть времени, переписываясь со своими близкими подругами. Но они обе сидят в офисах, и им очень удобно писать мне с рабочего компьютера, в оплаченное работодателем время. Для меня же это время в плане заработанных денег - упущенное.  Ведь у меня нет зарплаты "от дяди". Поэтому в последнее время я стараюсь предложить коротенько (или не очень) созвониться в выходные (ясно, что они не могут со мной говорить в разгар рабочего дня из офиса в окружении коллег), или же мы переписываемся о том, что горит прямо здесь и сейчас.

Но даже если вы работаете "на дядю" и замечаете за собой склонность во время рабочего дня сидеть в интернетах и мессенджерах, то вы ведь тоже теряете время! Возможно, все ваши авралы-караулы случаются как раз из-за того, что когда надо было работать, вы...ну, сами знаете, да? (Знаю не понаслышке. Сама грешила аськами в московском офисе сто лет назад и мессенджером с подругами в датской конторе (молодое поколение, наверное, не в курсе, но было время, когда не было ФБ и мессенджера, и даже ВотсАп, а вместо них было приложение для компьютера "ICQ", ласково называемой в народе аськой)

Как видите, способов сэкономить время предостаточно!

Я б ещё и продолжила этот список, но понимаю, что некогда вам, а #буковмного 

Источник: блог автора (диетолог, нутрициолог и сертифицированный терапевт функциональной медицины, Дания)