В сумму вошли организация переездов, проживание, питание не менее 20 человек, оформление зала цветами, распечатка и распространение не менее 1400 пригласительных билетов и программок на три концерта, распечатка и установка афиш и баннеров.

«Роснефть» оплатила поездку хора в апреле на условиях 100-процентной предоплаты. Если гастроли будут сорваны, ей придется заплатить неустойку в размере 10 процентов от суммы.

В марте 2014 года хор уже приезжал в Венесуэлу на годовщину памяти Уго Чавеса. Представитель «Роснефти» сказал, что гастроли хора Сретенского монастыря в Венесуэле стали хорошей традицией. Гастроли организованы как жест поддержки партнерских отношений с этой страной. В «Роснефти» уточнили, что глава компании Игорь Сечин не будет посещать Каракас в это время.