Как быть продуктивным и не сойти с ума, работая удаленно
на правах рекламы
Из-за пандемии коронавируса все, кто может, теперь работают удаленно, и если для вас дистанционка в новинку, с переходом могут возникнуть трудности. «Сноб» и интернет-гипермаркет «Комус» рассказывают, почему не стоит работать в постели, чем занять детей, как не отвлекаться по мелочам и какие полезные предметы помогут организовать идеальный рабочий день вне офиса
1
Обустройте идеальное рабочее место
Монитор
Мышь компьютерная
Моноблок
Ежедневник недатированный
Наушники
Светильник настольный
Ноутбук
Текстовыделитель
Стикеры
Кресло для руководителя
С непривычки работа из дома очень расслабляет: велик соблазн остаться в любимой пижаме, отвечать на письма, лежа в кровати, и вообще весь день проводить в горизонтальном положении. К сожалению, это редко способствует продуктивности: чтобы включиться в работу, важно создать привычные офисные условия — хотя бы символически.
Чем удобнее организовано ваше рабочее пространство, тем меньше вы будете отвлекаться. Если дома дети и другие шумные родственники, на помощь придут наушники. Выбирайте такие, которые хорошо гасят внешние звуки. Также запаситесь хорошей настольной лампой, чтобы не перенапрягались глаза.
Удаленка в ближайшее время грозит всем, поэтому стоит вложиться в хорошее эргономичное кресло, которое обеспечит поддержку спины и правильную осанку — это поможет сохранить здоровыми позвоночник, таз и колени.
Избегайте бардака на рабочем столе. Если он завален бумагами, огрызками карандашей и остатками вчерашнего обеда, сосредоточиться на работе будет труднее из-за постоянного фонового раздражения. А яркие стикеры, удобные текстовыделители, красивые ежедневники и другие канцтовары, напротив, настроят на рабочий лад и помогут не забыть о самых ответственных задачах.
Даже в идеальном порядке и чистоте вряд ли получится эффективно работать без хорошей техники — быстрого, удобного ноутбука, моноблока или стационарного компьютера. Виснущие программы выведут из себя даже самого спокойного оптимиста. Мелочи тоже имеют значение: например, эргономичная компьютерная мышь избавит от болей в запястье и тоннельного синдрома, если вы слишком много времени проводите за работой.
2
ПОДГОТОВЬТЕСЬ МОРАЛЬНО
Игрушка-антистресс Fan
Свеча ароматическая
Правильные привычки помогают структурировать день. Если до режима самоизоляции у вас были определенные утренние ритуалы — сохраните их, немного переиграв правила. Перед началом работы заправьте кровать, проветрите комнату, переоденьтесь: мозг автоматически перестроится на деловой лад. Если вы трудоголик, важно позаботиться о механизмах переключения на «домашний режим». В этом могут помочь свечи с приятным ароматом. Кстати, запахи отлично работают в роли ассоциативных «якорей» — можно приучить себя вгрызаться в работу под бодрые цитрусовые нотки или, наоборот, расслабляться, чувствуя нежный запах лаванды. Ясности ума способствуют и тактильные ощущения: попробуйте «заземлиться», сжимая антистресс-игрушку или поглаживая бок любимого кота.
3
Позаботьтесь об обеде и полезном перекусе
Мед
Фрукты и ягоды
Имбирь
Семена чиа
Йогурт
Хлопья
Каша
Малиновое варенье
Лимон
Макароны с сосисками
Сладости
Работая дома, вы столкнетесь с соблазном есть постоянно — особенно если работаете за кухонным столом, по соседству с холодильником. Старайтесь не поддаваться: сохраняйте прежний режим питания и не забывайте о завтраке — основательный прием пищи утром поможет не кусочничать весь день. Постарайтесь не налегать на полуфабрикаты и фастфуд, но и не требуйте от себя кулинарных подвигов — готовьте что-то простое и вкусное, что вас точно порадует.
Закажите доставку продуктов или запаситесь всем необходимым в соседнем магазине, продумав примерное меню на неделю. Иначе вы наверняка окажетесь на кассе с кучей не сочетающихся между собой продуктов, чипсами и булками. Заранее запаситесь всеми базовыми продуктами вроде круп и соли, чтобы лишний раз не снаряжать экспедицию в магазин. Чтобы не экспериментировать с новыми блюдами во время рабочего дня, готовьте обед на завтра заранее. А еще попробуйте заменить привычные перекусы вроде офисного печенья более здоровыми: например, нарежьте морковку и огурцы палочками и макайте их в хумус. Скорее всего, на удаленке ваш уровень физической активности снизится, поэтому имеет смысл внимательнее отнестись к калорийности рациона. Иначе после карантина придется попрощаться с любимыми джинсами.
4
Оставайтесь на связи с коллегами
Книга новые правила деловой переписки
Беспроводные наушники с микрофоном
Вебкамера
Многие люди, работающие удаленно, чувствуют себя оторванными и от внешнего мира, и от процессов, происходящих в их собственной компании. Сейчас большинство из нас в этом смысле оказались в равных условиях, поэтому налаживать связь нужно в первую очередь на уровне всего коллектива. Не зря сейчас многие руководители вводят систему ежедневных коллективных созвонов и устанавливают приложения и мессенджеры для решения задач онлайн (например, Slack или корпоративный чат в Телеграме). Если ваша работа требует подробных личных разговоров, без видеоконференций не обойтись. Чтобы все прошло гладко, убедитесь, что у вас хорошо работают интернет и веб-камера, а также обзаведитесь наушниками с микрофоном, чтобы не бесить домашних лишними звуками.
Неформальные отношения с коллегами — сплетни у кулера и совместные походы в бар после работы — тоже можно перевести в онлайн-режим: просто заведите отдельный чат для болтовни и нерабочих вопросов. Кстати, самые дружные коллективы уже вовсю проводят онлайн-корпоративы. Включайте Skype или Zoom и общайтесь в свое удовольствие.
5
НЕ ЗАБЫВАЙТЕ ОБ УБОРКЕ
Резиновые перчатки
Тряпки
Швабра
Очиститель воздуха
Увлажнитель воздуха
Губки
Теперь, когда вы всей семьей находитесь в квартире 24 часа семь дней в неделю, убираться придется чаще. Этот процесс можно сделать чуточку приятнее, обновив швабру, губки, тряпки, а также купив удобные перчатки и моющие средства с освежающими ароматами. В чистой квартире находиться и работать намного приятнее. Не забывайте проветривать помещение, а поддерживать оптимальный уровень влажности поможет увлажнитель воздуха. Если у вас дома есть аллергики, подумайте о покупке более продвинутого увлажнителя-очистителя, который избавит воздух от пыли и залетевшей с улицы пыльцы.
6
Убедитесь, что домочадцы вам не помешают
Вышивка
Маркеры
Бумага для акварели
Гелевые ручки
Мыло и свечи
Наборы для творчества
Работать из дома и в одиночестве не так-то просто — что уж говорить о густонаселенных квартирах, где вокруг вас носятся дети, что-то стряпают бабушки и требуют свою долю внимания домашние животные. Чтобы продуктивность не упала до нуля, придется выстраивать четкие границы: договориться с близкими, чтобы не отвлекали вас в рабочие часы, и в идеале закрыться в отдельной комнате, куда никто не будет забегать просто так.
Чтобы дети не скучали, купите им готовые наборы для творчества — от вышивки до мыловарения, запаситесь бумагой для рисования, маркерами, карандашами и гелевыми ручками со сверкающими чернилами. Сейчас самое время достать с антресолей подзабытые настольные игры или купить новую, чтобы вечером поиграть всей семьей.
7
ОБЕСПЕЧЬТЕ МАКСИМАЛЬНЫЙ УЮТ
Постельное белье
Посуда для сервировки
Текстиль
Свечи
Часы
Аромадиффузор
Домашняя изоляция особенно тяжело дается социально активным людям, которые не привыкли сидеть дома. Что ж, любое время можно использовать во благо: попробуйте обустроить дом так, чтобы из него не хотелось выходить. Для этого не обязательно покупать новую мебель и переклеивать обои. Начните с маленьких перемен: обновите текстиль, смените постельное белье на новый комплект, порадуйте себя необычным акцентом в интерьере, закажите новую вазу, аромат для дома или красивые настенные часы. Раз уж вы сидите дома, можете заняться мелким ремонтом, до которого раньше не доходили руки — например, поменять давно перегоревшую лампочку или приклеить отвалившийся плинтус.
Подключите фантазию и подумайте, как сделать обычные домашние дела интереснее и душевнее. Вы можете превратить обычный вечер в праздник, устроив роскошный ужин, как в ресторане: накройте стол по всем правилам этикета, используйте самую красивую посуду для сервировки, зажгите свечи и поэкспериментируйте с новыми блюдами. Или посмотрите трансляцию спектакля, подключив компьютер к большому экрану телевизора — все это потом станет приятными семейными воспоминаниями.
Телевизоры
8
ДВИГАЙТЕСЬ
Гимнастический мяч
Коврик для йоги
Диск вращающийся с эспандерами
Сидячий образ жизни буквально убивает. Исследования говорят, что люди, проводящие почти весь день сидя, умирают раньше своих сверстников, а врачи описывают целый комплекс болезней как «офисный синдром». Многих проблем со здоровьем можно избежать, оставаясь активными. Правильное питание и регулярные занятия помогут сохранить фигуру и вес, чтобы не впадать в очередной стресс после самоизоляции, осознав, что вещи уже малы.
Запаситесь спортивным инвентарем для домашних тренировок и устраивайте свои фитнес-разминки вместе с семьей. Чтобы не облениться и сохранить мотивацию, показывайте свои тренировки в соцсетях. Не хотите публичности — записывайте результаты в дневник и вдохновляйтесь своим же прогрессом.