Почему тайм-менеджмент важен в бизнесе

Тайм-менеджмент – один из основных аспектов успешного бизнеса по нескольким причинам:

1. Эффективность и производительность. Тайм-менеджмент позволяет оптимально использовать доступное время, чтобы достигать максимальной производительности. Правильное распределение времени помогает сфокусироваться на приоритетных проектах, избегать откладывания на потом важных задач и не тратить время на малозначительные дела.

2. Управление сроками. Без управления временем бизнес может столкнуться с проблемой, когда проекты или заказы не выполняются в срок. Тайм-менеджмент позволяет разрабатывать реалистичные планы проектов, устанавливать жесткие дедлайны и стремиться к их выполнению.

3. Снижение стресса. Организованный подход к распределению времени помогает избежать корректировки работы и правок в последний момент, спешки и недостатка времени на личные дела. Это уменьшает уровень стресса и повышает общую эффективность работы.

4. Улучшение планирования. Тайм-менеджмент помогает предвидеть будущие задачи и события, планировать их заранее и организовывать рабочий день так, чтобы учесть все необходимые дела и встречи.

5. Развитие профессиональных навыков. Умение хорошо управлять своим временем – важный профессиональный навык. Оно помогает стать более организованным, ответственным и эффективным сотрудником или руководителем.

Для организации работы собственного бизнеса я использую несколько инструментов, которые помогают вести дела более успешно и эффективно.

ТОП 5 эффективных инструментов тайм-менеджмента

Можно пользоваться сразу несколькими инструментами из этого списка или выбрать наиболее подходящий для ваших задач.  

1. Trello. Онлайн-доска, которая позволяет организовывать задачи и проекты в виде карточек. Вы можете перемещать карточки по разным столбцам, чтобы отслеживать прогресс.

2. Evernote. Приложение для организации заметок, идей и списков дел. Оно позволяет создавать разные категории, добавлять фотографии, записывать голосовые заметки и синхронизировать данные между устройствами.

3. RescueTime. Инструмент позволяет отслеживать время, проведенное на разных сайтах и в приложениях, и предоставляет отчеты о вашей активности. Это помогает понять, на что уходит больше времени, и принимать меры для повышения производительности.

4. Slack. Коммуникационная платформа для бизнеса, которая позволяет организовывать командные чаты, обмен файлами и интегрировать другие инструменты. Корпоративный мессенджер удобен для координации работы в команде и минимизации потерь времени на электронную почту.

5. Bplanner. Бумажный ежедневник плюс приложение. Помогает спланировать задачи на день или другой срок. Сначала можно помечать дела на бумаге, а затем переносить их в приложение. Такое дублирование способствует более высокой результативности. Ежедневник «2 в 1» позволяет установить приоритеты и отслеживать выполненные задачи.