Бизнес без выгорания: инструкция для предпринимателя
Мы поговорили с четырьмя экспертами, которые нашли свой путь к work-life balance и готовы поделиться опытом. Они расскажут, как цифровые решения помогают не только эффективно управлять бизнесом, но и наслаждаться жизнью за его пределами.
«Не ищите баланс, ищите правильные приоритеты»
Михаил Качалкин, эксперт по стратегическому маркетингу и клиентскому опыту
Знаете, я давно начал подмечать одну тенденцию — почти все успешные предприниматели и руководители крупных команд имеют некоторые ментальные особенности, будь то легкий нарциссизм или СДВГ. Мы научились превращать их в суперспособности, но на определенном этапе роста бизнеса они начинают мешать.
Я не верю в классический work-life balance, особенно для предпринимателей. Это иллюзия равновесия. Наши задачи всегда больше, чем ресурсы, которыми мы располагаем. Поэтому предлагаю сместить фокус с поиска баланса на правильную приоритизацию.
Жизнь предпринимателя — это не весы, а скорее поток, в котором нужно быстро выбирать верное направление. Я выделил для себя пять ключевых принципов, которыми хочу поделиться:
Во-первых, приоритет важнее баланса. Каждый день я ставлю перед собой вопросы: что действительно приведет к нужному результату? Что можно делегировать? От чего отказаться?
Во-вторых, личные границы — это святое. Причем как внутри работы, так и между деловой и личной жизнью. У меня в календаре есть слоты, когда я недоступен. Абсолютно. Даже для близких партнеров. Команда знает: есть рабочие каналы коммуникации, есть личные. И правила игры понятны всем.
В-третьих, я регулярно ухожу в «режим самолета» — полностью отключаюсь от операционки. Моя задача как руководителя — держать голову над водой, видеть горизонт. Если я вместе со всеми начну грести, мы рано или поздно врежемся в скалу, которую я просто не заметил.
В-четвертых, честность с собой и командой. Иногда нужно снимать розовые очки и спрашивать себя: что реально происходит? Какой у нас результат? Почему он такой? Самое сложное — быть уязвимым, признавать ошибки. Но без этого невозможно развиваться.
И, наконец, важно помнить про временные рамки. Поясню на примере клиентского кейса с владельцем крупного бизнеса. Он был гиперответственным перфекционистом, проводил бесконечные встречи, отслеживал каждую мелочь. Его девиз: «Если я перестану контролировать, все развалится». В итоге руководитель выгорал, а компания топталась на месте.
Мы совершили прорыв с помощью обычного календаря. Ввели правила: у каждой встречи — повестка, длительность — до 40 минут, обязательный отчет по итогам. Проанализировали его «карту дня» и обнаружили, что 80 % времени он тратил на задачи, которые должны выполнять подчиненные.
Технологии сегодня предлагают нам множество инструментов для управления временем. Я активно использую таск-трекеры — они помогают визуализировать все задачи, отделять стратегические от тактических. Кстати, такие сервисы еще и снижают тревожность: все учтено, ничего не забудется.
Мой календарь четко структурирован по цветовому коду. Встречи выделены одним цветом, консультации — другим, спорт — третьим. Когда смотрю на неделю, сразу вижу свой распорядок и возможные накладки.
Но хочу предостеречь: не внедряйте технологии насильно. Если система не вписывается в вашу жизнь или делает ее хуже — откажитесь от нее. Некоторым людям комфортнее планировать, например, в Excel, и это нормально.
В моем телефоне минимум приложений: почта, календарь, заметки, мессенджер с папками для рабочих и личных чатов. Уведомления отключаются в 23:00 и включаются в 7:00.
И не забывайте про сон. Это не роскошь, а необходимость. Хроническое недосыпание убивает эффективность. Я использую специальные приложения для отслеживания качества сна и медитативную музыку для засыпания.
В конце концов, баланс — это не когда всего поровну, а когда вы понимаете, зачем вам нужно что-то. Так, если вы осознаете ценность здоровья, время на спорт найдется само собой.
«Удаленка работает, если знаешь, как ее настроить»
Александр Сельдемиров, основатель ITQuick
Я возглавляю международную IT-компанию ITQuick — мы создаем высокоуровневые программные решения по принципу «Senior Level Only».
Хочу развеять несколько мифов об IT-специалистах. Первый: мы не стучим по клавишам целыми днями. В реальности программисты пишут код только 15–20% рабочего времени. Остальное — размышления, тестирование, эксперименты.
Второй миф — о неэффективности удаленной работы. Мы доказали обратное задолго до пандемии. Удаленка продуктивна, потому что ничто не отвлекает. Когда тебя прерывают в потоке работы — теряешь минимум полчаса на возвращение в контекст.
Как я сохраняю баланс? У меня 5 детей, 2 собаки, кошка — это практически вынужденный баланс! Утро начинается с прогулки с собакой, во время которой успеваю сделать гимнастику. Потом завтрак, отвожу детей в школу — и к 9 утра я готов к первому онлайн-совещанию.
В управлении задачами мне помогают календарь и персональный ассистент. Они оба позволяют четко соблюдать тайм-менеджмент и баланс между работой и личной жизнью.
Мы настроили целую систему для эффективной работы команды: ежедневные онлайн-митинги в формате «что я вчера сделал, что планирую сегодня, с какими сложностями столкнулся».
Интересно, что мы не контролируем людей в классическом понимании — это бессмысленно для высококлассных специалистов. Вместо этого создаем среду, где люди растут за счет общения и взаимного развития. Если кто-то «не тянет», он сам естественным образом выпадает из команды.
Кстати, заметил любопытную вещь: интровертные сотрудники предпочитают общение через видеоконференции, а экстравертные чаще стремятся к личным встречам. Я спокойно отношусь и к тем, и к другим. Виртуальный офис и его инструменты дают всем возможность работать комфортно.
Для совместной работы мы используем видеоконференции, мессенджеры, облачное хранилище для документов и совместной работы над ними. Получается полноценный онлайн-офис, просто распределенный по разным площадкам.
«Научитесь отдыхать качественно»
Родион Шишорин, психотерапевт
Самый частый запрос, с которым ко мне обращаются пациенты, — «работы слишком много, от нее никуда не деться». Они думают о задачах перед сном, видят рабочие кошмары, не могут разграничить сферу личной жизни и профессиональную.
Когда мы говорим о снижении стресса, первое, с чего стоит начать, — наладить физиологические привычки. Сон и питание — это то, на что можно опираться, чтобы чувствовать себя хорошо.
Многие думают, что сон — просто отдых, но на самом деле это жизненно важная физиологическая потребность. Мозг не может функционировать без сна. В этот период он буквально «моется» — токсины трансформируются и удаляются. Без нормального сна сложно думать, объединять новую информацию с существующими знаниями. Кому-то достаточно 7 часов, кому-то нужно 9.
А вот отдых — совсем другое дело. Это то, что происходит после работы, когда мы восполняем то, чего нам не дает профессиональная деятельность. Если ваша деятельность связана с интенсивной мыслительной нагрузкой, вам нужно что-то простое, не требующее планирования. Если работа полна хаоса, возможно, вам захочется структурированных занятий, вроде готовки по рецепту.
Одна из главных проблем — смешение рабочего и личного в мессенджерах. Когда все переписки вперемешку, это вызывает дискомфорт и раздражение, указывающие на желание разделить эти сферы.
Отдельный мессенджер для рабочих коммуникаций — это просто спасение. Некоторые предприниматели даже используют разные телефоны, чтобы эти миры вообще никак не пересекались.
Еще один полезный инструмент — дневник или электронные заметки. Когда выписываешь эмоции и события, это структурирует впечатления, отфильтровывает важное от неважного.
Если резюмировать, основная проблема людей, стремящихся к балансу, — неумение качественно отдыхать и комфортно спать из-за постоянного стресса. Чтобы этого избежать, учитесь расслабляться, четко разграничивайте рабочее и личное пространство, используйте цифровые инструменты для структурирования задач и мыслей.
«Виртуальный офис — это целая экосистема для успешного бизнеса»
Сергей Педченко, руководитель технологического развития «Яндекс 360»
Технологии могут как создавать хаос, так и помогать его структурировать. Например, когда рабочие задачи разбросаны по разным сервисам, а файлы хранятся в десятке мест, это снижает продуктивность и добавляет стресса сотрудникам.
«Один из важных принципов в работе — минимизация фрагментации. Если вся команда пользуется единой экосистемой сервисов, коммуникации становятся прозрачными, а управление процессами — простым и удобным», — объясняет Сергей Педченко.
«Яндекс 360» объединяет Почту, Мессенджер, Календарь, Диск, Трекер и другие сервисы, помогая командам работать в едином пространстве. «Например, встречу можно запланировать в Календаре, обсудить задачи в Мессенджере, тут же прикрепить файл с Диска, а итоги зафиксировать в Трекере. Все это — без переключения между приложениями и потери контекста», — говорит Сергей.
При этом цифровая экосистема должна защищать личные границы. «Я считаю важным отделять рабочее от личного, например, чтобы рабочие чаты не попадали в личные мессенджеры, — подчеркивает он. — Когда у каждого процесса есть свое пространство, легче поддерживать баланс между работой и личной жизнью».
Еще один важный аспект — гибкость настроек. «Не все компании готовы тратить время на сложные интеграции. В „Яндекс 360“ можно быстро настроить рабочее пространство без привлечения IT-команды — для этого есть пошаговый гайд. А если бизнес уже использовал Google Workspace или Microsoft 365, переход упрощается дополнительными инструментами», — рассказывает Сергей Педченко.
В итоге цифровая среда не только помогает командам работать эффективнее, но и снижает уровень тревожности. «Когда ты знаешь, что все под контролем, в голове становится больше пространства для идей», — подытоживает он.
Новая формула баланса
Подводя итоги наших бесед с экспертами, можно сформулировать новый подход к work-life balance в цифровую эпоху. Это не механическое разделение времени пополам между работой и личной жизнью, а осознанное выстраивание границ и приоритетов. Союзники в построении гармоничной жизни — правильно подобранные цифровые инструменты.
Начните с малого: настройте цветовую маркировку в календаре, создайте отдельные папки в мессенджере для рабочих и личных контактов, выделяйте в расписании время для спорта так же жестко, как для важных встреч. Возможно, именно эти простые шаги помогут вам открыть новую главу жизни — где вы успеваете все и при этом остаетесь счастливым человеком.
Реклама
ООО «Яндекс»