Недавно в своем телеграм-канале я проводила опрос: сможет ли искусственный интеллект заменить работу человека. Большинство написали, что нет, конечно, но вот в сообщениях сквозил страх из серии «просто это невозможно и всё».
На самом деле можно много спорить о том, сможет ИИ стать супер-юристом или бухгалтером, но нельзя отрицать очевидное: новая реальность уже наступила, хотим мы этого или нет. И теперь нам решать, встроим мы себя в эту реальность или продолжим сопротивляться снегу зимой.
Мне нравится скорость, с которой технологический прогресс врывается в трудовые реалии. Я пользуюсь всем, что есть на рынке. Программы для учета дел и времени, правовые базы всех вариаций, в том числе с использованием ИИ. И вообще не гнушаюсь пользоваться, в том числе, конструкторами договоров. Это очень упрощает жизнь адвоката, если подходить к выбору с умом.
Конструктор документов сейчас позволяет быстро составить любой договор. Буквально за пару минут каждый человек может создать документ, защищающий его права и интересы в конкретной житейской или рабочей ситуации.
Такие документы можно получить бесплатно или почти бесплатно, потому что некоторые конструкторы предлагают простые версии своих программ без оплаты. В них доступны часто используемые в жизни и предпринимательстве договоры, такие как договоры займа, оказания услуг.
Большинство правовых систем предлагают, как дополнительную опцию, собственный конструктор бесплатно.
Часто возникает вопрос, а можно ли вместо конструктора договоров и документов использовать офисные программы и вообще ничего дополнительно не тратить, даже время на поиск бесплатных версий. В целом, можно вообще ничего не использовать кроме Word и написать любой документ самим. Но я убеждена, что это как ехать на гужевой повозке по скоростной трассе с целью быстрее добраться до нужного места -можно, но наименее эффективно для решения конкретной задачи. Современные технологии подарили нам уникальную возможность – обезопасить себя с помощью правильного документа за несколько минут, создав его под конкретную ситуацию в конструкторе.
Более того, использование конструктора не только полезно, но и безопасно. Обычно в подобных системах используется несколько видов защиты информации. Во-первых, правовая защита, основанная на законодательстве и собственных регламентах создателя конструктора договоров. Также используется физический уровень защиты информации и связан он с блокировкой доступа к личным данным пользователя. И конечно, техническая и криптографическая системы защиты.
В первую очередь, при выборе конструктора я обращаю внимание на автора. Это может быть один из правовых сервисов, юридическая компания, либо ИТ-компания совместно с каким-то юридическим оператором, Тинькофф Бизнес также запустил свой конструктор договоров, Сбер, ВТБ тоже выпустили свои продукты.
Выбор огромен. Я использую в работе несколько вариантов конструкторов от разных производителей: два от правовых сервисов, два от банковских экосистем и один внутренний собственный. Все системы отличаются друг от друга и для разных ситуаций мне подходит то один, то другой сервис.
Во-вторых, выбирать надо удобный и интуитивно понятный сервис, приятный вашему глазу интерфейс. Тут нет универсальной формы.
В-третьих, у конструктора должны быть те функции, которые необходимы или могут быть полезны. Например, у многих программ есть возможность проверить вашего контрагента на добросовестность, а его форму договора на риски. Также ряд программ представляют сервис, который автоматически предлагает рекомендации по снижению рисков для конкретной ситуаци. Мне наиболее важной кажется возможность вносить нестандартные условия в свой проект договора. Эта опция есть не у всех сервисов.
Еще дополнительными функциями могут быть автоматическое обновление старых договоров, если изменилось законодательство, сохранение шаблонов документов и, конечно, обзор изменений законодательства.
Что касается подписания договоров, то конструкторы сейчас используются именно для создания проектов документов, а не их подписания. Поэтому сформированный договор нужно будет распечатать, подписать и направить своему контрагенту. Также можно использовать специальные сервисы для электронного подписания документов, а в скором времени, насколько мне известно, разработчики конструкторов договоров и документов интегрируют в свои продукты такую возможность тоже, что, конечно, еще более существенно упростит работу людям.
Многие пока отказываются от использования конструкторов документов и договоров из-за некоего внутреннего страха, что программное обеспечение заменит человека, отодвигая тем самым от себя прогресс и новые возможности. Ни о какой глобальной замене сейчас речи не идет. Роботы, программы пока не могут полностью заменить интеллект человека, а вот дополнить его работу способны. Причем это дополнение идет как за счет уменьшения времени работы над документом, так и за счет исполнения рутинных задач, тогда как специалисту остается больше времени на то, чтобы заниматься более сложными и интересными проектами, да и просто на жизнь.
За счет использования конструктора документов высвобождается время как на составление каких-то простых форм договоров, так и на рутинный поиск, на анализ изменений законодательства, которые нужно учесть в старых и новых проектах, например.
Прогресс – это свобода, это время на качественно иную жизнь. Или?