Начиная с 2022 года российский рынок облачных технологий показывает средний рост на 40% в год. Все больше компаний предпочитают переходить на облачное хранение данных. С одной стороны, это связано со стремлением снизить затраты на приобретение и обслуживание IT-инфраструктуры, а с другой  – с уходом иностранных технологических вендоров с российского рынка, что затрудняет приобретение надежного IT-оборудования. Поэтому облачные технологии становятся все более неотъемлемой частью бизнеса, преображая способы хранения, обработки и доступа к данным. Однако решение о переходе на облачные сервисы не всегда является простым и требует внимательного анализа, взвешивания преимуществ и понимания подводных камней. Кроме того, важно учесть специфику бизнеса и его потребностей.

Плюс/Минус

Облачные сервисы – это услуги, предоставляемые через интернет, которые позволяют организациям использовать вычислительные ресурсы, хранение данных, программное обеспечение и другие IT-ресурсы без необходимости владения собственной инфраструктурой. 

В первую очередь они помогают сократить затраты на эксплуатацию собственного оборудования. Особенно это важно для наших компаний в условиях ухода зарубежных технологических вендоров, закрытия сервисных центров и недостатка квалифицированных IT-кадров. Однако стоит учитывать, что в конечном итоге суммарный объем затрат на использование облачных сервисов может оказаться даже выше, чем на создание собственной инфраструктуры. Так как большинство провайдеров предоставляют услуги по системе подписки с регулярными платежами.

При переходе на облачный сервис могут возникнуть сложности его интеграции с системами и приложениями компании. В связи с чем может появиться необходимость в дополнительных интеграционных решениях. Некоторые сервисы используют специфические интерфейсы и протоколы, которые могут оказаться несовместимыми с вашими ресурсами. Поэтому потребуют провести работы по адаптации интерфейсов и стандартизации протоколов. Помимо этого, перенос данных из существующих систем в облако может быть сложным и занять длительное время, особенно если информация находится в разных форматах или распределена по разным источникам. Поэтому перед началом ее переноса необходимо тщательно спланировать процесс, чтобы минимизировать простои и другие риски для бизнеса.

Еще одним очевидным преимуществом является возможность легко масштабировать бизнес в зависимости от его потребностей. Это особенно важно для компаний с переменной нагрузкой: наличием пиковых сезонов и периодов спада. А также для тех, кто выпускает на рынок новый продукт или сам выходит на новые рынки. Стартапы получают возможность запускать свое дело без значительных инвестиций в создание IT-инфраструктуры.

С другой стороны, компании при этом не обладают полным контролем над инфраструктурой и данными, а значит, не имеют возможности настраивать сервисы под свои конкретные запросы, выбирая функционал и опции из предложенных поставщиком облачных услуг.

Благодаря облачным сервисам бизнес в целом становится более гибким и мобильным: сотрудники могут получать доступ к данным и приложениям из любой точки мира и с любого устройства. Это позволяет организациям эффективно работать в удаленном режиме.

Но оборотной стороной здесь является то, что компания становится зависимой от стабильного и быстрого интернет-соединения. Возможные перебои связи могут привести к потере доступа к данным и приложениям компании для сотрудников, что может негативно сказаться на производительности бизнеса.

Многие облачные провайдеры обеспечивают высокий уровень безопасности и надежности данных, включая шифрование, резервное копирование и мониторинг защиты от внешних угроз. Хотя стоит учитывать, что, несмотря на это, существует риск потери или утечки конфиденциальных данных при их хранении в облачном сервисе.

Компромисс

Гибридные облачные решения представляют собой некий компромисс между традиционным и облачным хранением данных. Эти решения объединяют в себе преимущества облачных и локальных систем, позволяя компаниям использовать оба подхода в зависимости от их потребностей.

Гибридные решения обеспечивают интеграцию между облачными и локальными системами, позволяя компаниям выбирать: какие задачи  будут выполняться в облаке, какие данные будут храниться и обрабатываться в нем, а какие – на собственных серверах. Это дает возможность более эффективно выполнять процессы, сохранять чувствительные данные и приложения. А также позволяет усиливать меры защиты в отношении критической информации на усмотрение компании, используя комбинацию локальных и облачных механизмов защиты.

Гибридные решения могут обеспечить более высокую скорость и производительность по сравнению с полностью облачными решениями, особенно в случаях, когда быстрая обработка данных или доступ к ресурсам в локальной сети являются приоритетными.

Гибридные облачные решения становятся все более популярными среди компаний, которые стремятся объединить преимущества облачных и локальных систем для оптимизации своей инфраструктуры и достижения своих бизнес-целей.

Практические рекомендации при переходе на облачные сервисы

  1. Проведите аудит текущей инфраструктуры: прежде чем переходить к облачным сервисам, важно оценить текущее состояние своей ИТ-инфраструктуры, определить потребности и возможности компании.
  1. Выберите надежного провайдера облачных услуг: обращайте внимание на его репутацию, опыт работы, уровень безопасности и наличие сертификаций.
  1. Разработайте стратегию безопасности: стратегия должна включать в себя меры защиты данных в облаке, управление доступом, шифрование данных, резервное копирование и мониторинг безопасности.
  2. Обучите персонал: для защиты данных компании сотрудники должны знать основы безопасного использования облачных сервисов.
  3. Обеспечьте систему резервного копирования и восстановления: чтобы быть готовым к возможным сбоям или потере данных, создайте план резервного копирования данных и восстановления системы,   
  4. Изучите регуляторные требования: проверьте соблюдение законодательных требований в отношении хранения и обработки данных в облаке, таких как Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных".
  5. Тестируйте перед внедрением: перед полным переходом на облачные сервисы проведите тестирование, чтобы убедиться в их совместимости с вашей инфраструктурой и приложениями, а также в соответствии требованиям безопасности.
  6. Оцените потенциальные риски: в соответствии с потенциальными рисками разработайте план для их снижения и оперативного реагирования.
  7. Обеспечьте прозрачность и контроль: установите механизмы мониторинга и отчетности для контроля над использованием и расходами на облачные сервисы.
  8.  Внедряйте поэтапно: начинайте с меньших проектов или приложений, чтобы минимизировать риски и обеспечить плавный переход.

В целом облачные сервисы предоставляют компаниям доступ к передовым технологиям и ресурсам без значительных инвестиций и сложностей в управлении IT-инфраструктурой. Главное учитывать внешние и внутренние факторы, а также специфику деятельности вашей компании.