Все новости
Редакционный материал

Как настроить удаленную работу в компании без потери эффективности

Согласно исследованию ВЦИОМ конца 2020 года, большинство работодателей видят множество плюсов в удаленном формате работы. В частности, 89% опрошенных отмечают сокращение расходов на содержание рабочего места, а 80% — возможность нанимать квалифицированных сотрудников из регионов. Сотрудники среди плюсов отметили гибкий график и более комфортную обстановку для работы. Но с переходом на удаленку теряется что-то важное в сфере корпоративной субкультуры и межличностного взаимодействия. Директор центра корпоративного обучения и развития Theory&Practice и спикер встречи HR Summer Camp Александра Жирновская рассказывает, как создать жизнеспособную и продуктивно работающую команду в режиме онлайн
22 июня 2021 17:35
Фото: Vlada Karpovich/ Pexels

Создать атмосферу доверия

Невозможно вовлекать людей в командную работу, если они морально и психологически не готовы к этому. Доверие возникает в случае, когда люди более-менее хорошо знают друг друга, имеют общий контекст коммуникации, чувствуют безопасность и могут быть искренними. Естественным образом такая атмосфера среди коллег возникает в течение трех месяцев.

Есть инструменты для того, чтобы делать срез эмоционального состояния сотрудников. Например, «Манометр», созданный нейропсихологом, методологом развивающих сред школы MASS CODE Дарьей Масленниковой. Он основан на двух шкалах. Первая помогает сотруднику оценить по 10-балльной шкале свою способность к концентрации. Вторая — эмоциональное состояние. Исследование настроения сотрудников компании раз в неделю позволяет ответить на вопрос, что мешает людям хорошо выполнять свою работу, и вовремя давать коллегам обратную связь и оказывать поддержку.

Подумать о комфорте

О продуктивной работе не может быть и речи, если организм переутомлен и истощен. Поэтому важно достаточно отдыхать и правильно питаться. При этом следует помнить, что разные типы усталости требуют разного типа расслабления. Если человек по восемь часов в день проводит за монитором, то отдыхом для него будет смена активности, например, на прогулки и спорт. Некоторые компании устраивают для сотрудников раннюю онлайн-йогу и организуют доставку на дом фруктов и овощей. Чтобы узнать о потребностях своих сотрудников и поддерживать их работоспособность, можно делать опросы.

Перестроить коммуникацию

В онлайн-коммуникации важны системность и предсказуемость, которые позволят всем чувствовать себя включенными в деловой процесс. Так, важно создать график общих совещаний, договориться о способах, инструментах коммуникации, времени ответа, а также о доступности в нерабочее время и выходные. Кроме того, важно согласовать поведение и дресс-код во время встреч (возможно, коллег устроит, что они будут одеты более неформально).

Помнить, что на удаленке тоже работают восемь драйверов высокоэффективной команды 

  1. Все понимают и разделяют общую цель.
  2. Открытые коммуникации.
  3. Взаимное уважение и доверие.
  4. Ответственность и лидерство.
  5. Эффективные процессы.
  6. Взаимная поддержка членов команды.
  7. Гибкость и умение адаптироваться.
  8. Непрерывное обучение и развитие.

Создать общее пространство

Виртуальное пространство для всех, где можно общаться и обмениваться информацией. Это могут быть чаты команд и всей компании, почта, Zoom, Google Docs.

Задать ритм встреч

Ритм встреч подстраивается под потребности команды. Это могут быть, например, планерки по понедельникам, встречи в конце каждого дня для подведения итогов, обзор по пятницам того, что получилось, а что нет.

Следующая встреча из серии HR Summer Camp пройдет 2 июля

Больше текстов об экономике, недвижимости и обществе — в нашем телеграм-канале «Проект “Сноб” — Общество». Присоединяйтесь 

Вам может быть интересно:

Поддержать лого сноб
0 комментариев
Зарегистрироваться или Войти, чтобы оставить комментарий
Читайте также
Наталья Плеханова
На фоне сильно усложнившейся истории с выездом за пределы России этим летом все большую популярность приобретают российские курорты. Одна из самых известных персон светского Петербурга Наталья Плеханова провела семь дней в водолечебнице в Сестрорецке и по просьбе «Сноба» составила подробный отчет, снабдив его своими фотографиями и историческими экскурсами
Виктор Ерофеев
Новая художественная провокация Александра Меламида напомнила нам о нашей главной интеллектуальной слабости — существовании запретных тем в истории и искусстве
21 июня впервые на российской сцене Сергей Полунин исполнит роль Распутина в одноименном драматическом балете. Накануне премьеры артист рассказал «Снобу» о том, как пережил пандемию, снялся в клипе Depeche Mode и поработал с певицей Sia